Transparencia Activa

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Notaría Galleguillos

1. Responsable del Tratamiento y Bases de Licitud

La Notaría Galleguillos (en adelante, «la Notaría»), en estricto cumplimiento de la Ley N° 21.719 sobre Protección y Tratamiento de Datos Personales, la normativa notarial vigente y el Código Orgánico de Tribunales, informa a los usuarios y requirentes que los datos personales recabados a través de este portal oficial son tratados bajo principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización y confidencialidad.

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases de licitud:

• Cumplimiento de una obligación legal y función pública: Para el registro, conservación, fe pública y trazabilidad en el Registro Digital de Auditoría Forense Notarial y actuaciones legales del oficio.

• Consentimiento expreso e informado: Otorgado por el usuario al solicitar voluntariamente el acceso a documentos clasificados a través de las herramientas del portal.

2. Finalidad Exclusiva y Minimizada del Tratamiento

La dirección de correo electrónico y la dirección IP solicitadas para el acceso a documentos clasificados se recopilan exclusivamente para las siguientes finalidades legítimas:

1. Verificación de Identidad y Autenticación: Generar y remitir el Enlace Mágico (Magic Link) de verificación temporal para garantizar un acceso seguro.

2. Trazabilidad y Seguridad Forense: Dejar constancia en el Registro Digital de Auditoría Forense Notarial para asegurar la integridad y la auditoría técnica de las consultas realizadas.

Garantizamos el principio de minimización de datos: no recopilamos más datos de los estrictamente necesarios para cumplir dicha función. Bajo ninguna circunstancia sus datos personales serán comercializados, transferidos a terceros ni utilizados para prospección comercial, mercadotecnia o elaboración de perfiles.

3. Plazo de Conservación, Caducidad y Medidas de Seguridad

• Caducidad de Accesos: Los enlaces de verificación (Magic Link) y tokens de acceso expiran automáticamente a los 15 minutos de su emisión. La sesión de consulta se mantiene activa únicamente durante 15 minutos tras la verificación.

• Seguridad Criptográfica: Los registros de auditoría forense se resguardan mediante firmas y sumas de verificación criptográfica de alta seguridad (SHA-256) para prevenir accesos no autorizados, modificaciones o filtraciones.

• Conservación: Los registros de auditoría técnica y logs de acceso se conservarán únicamente durante el plazo que exijan la ley notarial y la responsabilidad legal de la función pública.

4. Ejercicio de Derechos del Titular (Derechos ARCO-POL)

Conforme a la Ley N° 21.719, el titular de los datos personales puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos de forma gratuita:

• Acceso: Solicitar confirmación de qué datos exactos están siendo tratados y los detalles del tratamiento.

• Rectificación: Exigir la corrección de datos inexactos, erróneos o desactualizados.

• Supresión (Cancelación): Solicitar la eliminación de sus datos cuando hayan dejado de ser necesarios o no exista una obligación legal de conservarlos.

• Oposición: Negarse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas que no sean de carácter obligatorio legal.

• Portabilidad: Obtener una copia de sus datos personales en un formato electrónico estructurado de uso común.

• Bloqueo: Solicitar la suspensión temporal de cualquier operación de tratamiento en los casos previstos por la ley.

Precisión Legal: El ejercicio de los derechos de supresión u oposición estará limitado cuando exista una obligación legal o reglamentaria que exija a la Notaría mantener la custodia de los registros por razones de fe pública y función notarial.

5. Canales de Contacto y Autoridad de Control

Para ejercer cualquiera de sus derechos o formular consultas sobre el tratamiento de sus datos, puede dirigirse al canal de atención oficial:

• Correo electrónico de contacto: [insertar correo, ej: privacidad@notariagalleguillos.cl]

• Atención presencial: En el oficio de la Notaría Galleguillos.

Asimismo, si considera que la Notaría no ha atendido debidamente su solicitud, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos Personales (APDP) de Chile.

Principales cambios y mejoras aplicados:

1. Actualización normativa: Se reemplazó la derogada/antigua Ley 19.628 por la Ley N° 21.719.

2. Definición de Base de Licitud: Se explicitó la justificación legal requerida por la nueva ley (cumplimiento de deber legal notarial + consentimiento).

3. Ampliación de Derechos (ARCO-POL): Se incorporaron los nuevos derechos de Portabilidad y Bloqueo, que exige la nueva legislación.

4. Salvaguarda Notarial: Se aclaró la limitación legal de borrar datos cuando la ley notarial o el Código Orgánico de Tribunales obliguen a su conservación.

5. Mención a la APDP: Se incluyó el derecho del usuario a acudir a la nueva Agencia de Protección de Datos Personales.